議事規範、簡報與設備指引

議事規範

1. 會議開始前，請確認關閉手機及其他可能發出聲響的電子裝置，或將其轉至靜音模式。
2. 發表／提問規範及提示原則
   1.  論文發表(Paper presentations)
      1. 各場次由主持人進行開場，每單篇論文發表時間為15分鐘。所有論文發表完畢，即由主持人引導進入綜合座談階段，時間為20分鐘，開放與會者提問與討論。 
      2. 提問人經主持人許可，需自述名字與服務單位；每場次以每人發言1次為原則，時間以2分鐘為限。 
      3. 由主持人視情況裁量採統問統答或一問一答方式，論文發表人回應時間以2分鐘為限。 
      4. 論文發表於時限前3分鐘舉牌或按鈴1次提示；時限到則舉牌或按鈴2次提醒。如超過時限，則每分鐘舉牌及按鈴1次提醒。
      5. 綜合座談發言與回應至時限結束前30秒，按鈴1次提醒；時限到則按鈴2次提醒。如超過時限，則每30秒按鈴1次提醒。
   2. 亮點發表(Ignite Talks)
      1. 各場次由主持人進行開場，每單篇發表時間為5分鐘。本類型發表未開放與會者提問與討論。
      2. 論文發表於時限前2分鐘舉牌或按鈴1次提示；時限到則舉牌或按鈴2次提醒。如超過時限，則每30秒舉牌及按鈴1次提醒。 
   3. 圓桌會議(Round table)
      1. 由主持人進行開場，每位發表貴賓分享15分鐘的主題經驗，合計為45分鐘，其餘時間由主持人組織交流問答。
      2. 發表於時限前3分鐘舉牌或按鈴1次提示；時限到則舉牌或按鈴
      3. 2次提醒。如超過時限，則每分鐘舉牌及按鈴1次提醒。  
3. 各發表人與提問人請務必留意時限，避免造成超時，影響會議流程。
4. 其他注意事項
   1. 發表人及與會來賓，請至大會報到處簽到，並詳見議程依各場次主題提前入場。
   2. 本屆年會規劃「集智論述j綜整與會者過程思辯心得，於10/6-10/8會議期間，透過QR-code（請見名牌或會場宣傳）讓參與者連結線上表單，可採關鍵字或句子形式，自由提問或針對大會主題發表洞見。
   3. 本屆年會10/6與10/7下午規劃安排「史前館導覽」及「臺東地區文化參訪」，請依工作人員指示報名及報到。
   4. 響應環境友善精神，本年會期間請自備提袋、環保杯與環保餐具。會場內禁止飲食，用餐期間會由工作人員指引用餐地點。
   5. 主辦單位將於會議間進行拍照、錄音及錄影紀錄，報名系統已載明視同授權並同意主辦單位，得刊登、發表、公開傳輸、上映與重製上揭內容。

 

簡報與設備指引

1. 為精簡大會議事流程，不開放發表人以個人電腦進行發表。
2. 請發表人務必於發表場次開場前10分鐘，進入會場測試簡報。
3. 發表人發表之簡報，需於規定期限內繳交與主辦單位；至遲於各場次開場前10分鐘前提交更新版本，逾時不候。
4. 簡報格式僅支援Microsoft PowerPoint與Adobe PDF兩種格式，請預先轉檔為此格式。